Согласие на обработку персональных данных


soglasie-na-obrabotku-personalnykh-dannykh.pdf (PDF, 210 КБ)

УВЕДОМЛЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ


Уведомление о порядке использования персональных данных предназначено для информирования о целях обработки Ваших персональных данных при посещении веб-сайта компании «Газпром ЭП Интернэшнл»; юридическим основаниям для такой обработки; видах обрабатываемых персональных данных; каким образом Вы можете воспользоваться своими правами в отношении персональных данных.
Компания «Газпром ЭП Интернэшнл» уважает Вашу частную жизнь и придерживается принципов прозрачности, безопасности и правомерности при обработке Ваших персональных данных.
В соответствующий момент времени настоящее Уведомление о порядке использования персональных данных может обновляться с целью отражения изменений в процедуре обработки персональных данных или же с целью пояснения представленной информации. Последняя версия Уведомления о порядке использования персональных данных будет доступна на нашем веб-сайте.


Кто несет ответственность за мои персональные данные?


В рамках настоящего Уведомления о порядке использования персональных данных стороной, ответственной за обработку персональных данных (далее — «Контроллер данных», является компания «Газпром ЭП Интернэшнл Б.В.», зарегистрированная по адресу Мюзеумплейн, 9 (1071 DJ), г. Амстердам, Нидерланды (далее — «Газпром ЭП Интернэшнл», «мы» или «нас»). В таком качестве, мы чувствуем себя обязанными ответить на Ваши вопросы и запросы (при наличии) о Ваших персональных данных, переданных нам.


Какие персональные данные мы обрабатываем и с какой целью?


Мы имеем право на обработку Ваших персональных данных, в случае если вы обратились в один из офисов компании «Газпром ЭП Интернэшнл», в нашу Службу по связям с общественностью и СМИ или откликнулись на одну из наших вакансий. Под персональными данными подразумевается, помимо прочего, личная контактная информация, резюме, информация, удостоверяющая личность, данные о профессиональном опыте, образовании и квалификации, а также любая другая добровольно предоставленная информация.


Юридические основания для обработки Ваших персональных данных

Для надлежащего ответа на запрос о предоставлении общей информации, а также, в частности, для управления заявками о приеме на работу, нам может быть необходимо, и мы можем иметь законное право на обработку Ваших персональных данных. Также мы можем обрабатывать Ваши персональные данные в связи с выполнением требований юридических или нормативных обязательств, например, для удостоверения личности при управлении заявками о приеме на работу.


Права, распространяющиеся на персональные данные


Общий регламент ЕС по защите данных (далее — «ОРЗД») предоставляет физическим лицам «права субъектов данных», позволяющих им получить больше контроля за своими персональными данными.

Вы можете воспользоваться следующими правами на свои персональные данные, хранящиеся у нас:

Право субъекта данных

Цель

Право доступа

Вы имеете право получить свои персональные данные, запросив информацию о своих персональных данных, хранящиеся у нас.
Вы имеете право бесплатно получить копию своих персональных данных, находящихся в процессе обработки. За дополнительно запрашиваемые копии мы можем взимать справедливую плату в соответствии с административно-хозяйственными затратами.

Право на исправление данных

Вы имеете право попросить исправить неточные и/или неполные сведения о Ваших персональных данных, хранящихся у нас.

Право на удаление данных

Вы имеете право попросить удалить свои персональные данные, хранящиеся у нас, в случае если эти персональные данные больше не используются для целей обработки. В некоторых случаях, мы не сможем выполнить запрос на удаление данных. Например, когда обработка персональных данных необходима согласно требованиям законодательства.

Право на ограничение

Вы имеете право попросить ограничить или приостановить обработку своих персональных данных. Хранящихся у нас, на определенный или неопределенный период времени. В некоторых случаях, мы не сможем выполнить запрос на удаление данных. Например, когда обработка персональных данных необходима согласно требованиям законодательства.

Право отозвать согласие

В тех случаях, когда Вы предоставляете нам согласие на обработку персональных данных, Вы имеете право отозвать такое согласие. Отзыв согласия не влияет на законность обработки на основании согласия до его отзыва.

Право на возражение

Учитывая Вашу конкретную ситуацию, Вы имеете право возражать против обработки своих персональных данных, если и в той мере, в которой наша обработка имеет предусмотренные законом основания (законное право). Осуществление данного права не предполагает никаких расходов. Права на возражение может и не быть, в частности, если обработка Ваших персональных данных необходима для совершения каких-либо действий до заключения договора или исполнения уже заключенного договора. Кроме того, право на возражение может быть аннулировано на веских законных основаниях, позволяющих нам провести обработку. Такие основания превалируют над интересами, правами и свободами пользователя.

Вы можете воспользоваться своими правами субъекта данных, связавшись с нами. Наша контактная информация указана в конце Уведомления о порядке использования персональных данных.

Мы рассмотрим Ваш запрос и направим Вам ответ на него в течение 30 дней. При необходимости, с целью подготовки надлежащего ответа, этот срок может быть продлен еще на 60 дней. Такое условие может применяться, например, в случае больших и сложных запросов. В любом случае, мы проинформируем Вас о причинах продления.

В случае если мы решим не рассматривать Ваш запрос, мы проинформируем Вас о причинах такого решения.
В случае если у Вас есть жалоба, Вы имеете право подать ее в соответствующий орган по надзору за соблюдением законодательства о защите персональных данных, в частности, в государстве-участнике по месту Вашего постоянного проживания, месту работы или месту предполагаемого нарушения, если Вы считаете, что обработка Ваших персональных данных нарушает Общий регламент по защите данных.


У кого есть доступ к моим персональным данным?


Доступ к Вашим персональным данным будут иметь уполномоченные лица, которым такая информация необходима для работы, например, менеджеры, специалисты по работе с персоналом или другие уполномоченные третьи лица. При необходимости, Ваши персональные данные могут также быть переданы компаниям Группы Газпром, включая специалистов отдела по работе с персоналом и финансового отдела международных и региональных компаний и подразделений. Это может быть необходимо для оценки Вашей кандидатуры на вакантную должность или с целью рассмотрения направленного Вами запроса.
Третьими лицами, которым может быть раскрыта информация для целей, указанных в настоящем Уведомлении о порядке использования персональных данных, могут являться:

  • Сторонние поставщики услуг, такие как поставщики систем управления персоналом, консультанты по рекрутингу/найму, а также консультанты по юридическим вопросам;

  • Бизнес-партнеры; и

  • Государственные органы в соответствии с применимым законодательством, например, Налоговый орган и Иммиграционный орган.


Международная передача данных
Некоторые указанные выше получатели могут располагаться или вести соответствующие работы за пределами Европейской экономической зоны (ЕЭЗ), такие как компании Группы Газпром в Российской федерации, где законы о защите данных могут отличаться от европейского законодательства. Мы примем все необходимые меры для обеспечения должной защиты передач данных за пределы ЕЭЗ в соответствии с требованиями применимого законодательства о защите данных. В отношении передачи данных в страны, не обеспечивающие приемлемый уровень защиты данных, мы будем совершать передачу на основании соответствующих гарантий, таких как стандартные положения о защите данных, принятые Европейской комиссией или надзорным органом, утвержденные кодексы этики совместно с принятием связывающих и принудительных обязательств получателем, или утвержденных механизмов совместно с принятием связывающих и принудительных обязательств получателем. Вы можете запросить копию соответствующих гарантий, связавшись с нами. Нашу контактную информацию можно найти в конце настоящего Уведомления о порядке использования персональных данных.

Как мы защищаем Ваши персональные данные?
Мы применяем надлежащие меры безопасности для предотвращения их случайной потери, несанкционированного использования, изменения, раскрытия или осуществления доступа к ним. Помимо этого, мы ограничиваем доступ наших сотрудников, бизнес-партнеров и сторонних поставщиков услуг к персональным данным на основе принципа действительной необходимости ознакомления. Они используют Ваши персональные данные на наших условиях и обязуются сохранять их конфиденциальность. Также мы применяем процедуры для работы с предполагаемыми инцидентами в области защиты данных и известим Вас об инцидентах с Вашими персональными данными в соответствии с применимыми юридическими требованиями.

Как долго мы храним Ваши персональные данные?
Ваши персональные данные будут обрабатываться строго в той степени, которая необходима для выполнения юридических/нормативных обязательств, и строго в той степени, которая необходима для достижения целей, для которых данная информация собирается, в соответствии с применимым законодательством о защите данных. Когда нам больше не потребуется использовать Ваши персональные данные, мы удалим их из наших систем и записей и/или примем меры для их корректной анонимизации, чтобы Вас было невозможно идентифицировать на их основании (за исключением случаев, когда мы обязаны хранить вашу информацию с целью соблюдения применимых к нам юридических или нормативных обязательств).
Как правило, мы удаляем Ваши персональные данные через 4 недели после вынесения нами отрицательного решения о приеме на работу или после Вашего отказа от нашего предложения о трудоустройстве. Мы можем хранить Ваши персональные данные в течение более длительного срока, до 1 года, если Вы согласны на это, для целей рассмотрения Вашей кандидатуры на другие должности в «Газпром ЭП Интернэшнл».
Если Вы примете наше предложение, Ваши персональные данные будут храниться в течение срока Вашего трудоустройства.
Нам может потребоваться хранить Ваши персональные данные в течение более длительного срока для управления, исполнения или защиты против исковых заявлений, которые еще не закрыты в связи с применимым сроком давности. Если судебные или дисциплинарные меры применяются, ожидаются или еще не закрыты в связи с применимым сроком давности, Ваши персональные данные могут храниться до завершения таких (потенциальных) мер, включая любые потенциальные периоды для апелляции, и будут удалены или помещены в архив в соответствии с применимым законодательством.

Ссылки на другие сайты

Наш веб-сайт может содержать ссылки на другие веб-сайты «Газпрома» и сторонние веб-сайты, уведомления о порядке использования персональных данных которых могут отличаться от наших. Мы не несем ответственность за сбор, обработку и раскрытие информации, собранной через другие веб-сайты.
Также мы не несем ответственность за любую информацию или контент на таких веб-сайтах. Ссылки на другие веб-сайты предоставляются исключительно для удобства. Использование Вами любых таких веб-сайтов и навигация по ним регулируются собственными политиками соответствующих веб-сайтов. Необходимо ознакомиться с Уведомлениями о порядке использования персональных данных на других веб-сайтах, к которым Вы можете получить доступ через наш веб-сайт.

Контактная информация

Любые запросы и/или вопросы, касающиеся настоящего Уведомления о порядке использования персональных данных и обработки Ваших персональных данных в целом, можно направить в адрес нашего офиса в Амстердаме.
«Газпром ЭП Интернэшнл Б.В.»
Мюзеумплейн 9
1071 DJ Амстердам
Нидерланды
Телефон: +31 2030 50 980
Адрес электронной почты: personaldata@gazprom-international.com